Zaproszenie do składania ofert na wykonanie usługi polegającej na "Opracowaniu audytów energetycznych oraz audytów powykonawczych dla budynków oświatowych na terenie miasta Radymna"
Zapytanie o cenę
zaproszenie do złożenia oferty
Burmistrz Miasta Radymno ul. Lwowska 20, 37-550 Radymno zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi polegającej na „Opracowaniu audytów energetycznych oraz audytów powykonawczych dla budynków oświatowych na terenie miasta Radymna”
Kod CPV dla przedmiotowego zamówienia:
71314300-5 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej
Zamawiający:
Miasto Radymno
ul. Lwowska 20
37-550 Radymno
Tel. 16 628 24 17
Rodzaj zamówienia: usługi
Nazwa zamówienia: „Opracowanie audytów energetycznych oraz audytów powykonawczych dla budynków oświatowych na terenie miasta Radymna”
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie audytów energetycznych oraz audytów powykonawczych dla dwóch budynków oświatowych na terenie miasta Radymna
Zakres opracowania obejmuje:
1. Audyt energetyczny dla budynku szkoły:
a) ul. Mickiewicza 4 - kubatura 14 250 m3, pow. 1956,72 m2 - 3 egz. + wersja elektroniczna
b) ul. Lwowskiej 20 - kubatura11 620 m3, pow.1495,22 m2 - 3 egz. + wersja elektroniczna
2. Audyt powykonawczy po realizacji prac termomodernizacyjnych dla budynku szkoły:
a) ul. Mickiewicza 4 - kubatura 14 250 m3, pow. 1956,72 m2 - 3 egz. + wersja elektroniczna
b) ul. Lwowskiej 20 - kubatura11 620 m3, pow.1495,22 m2 - 3 egz. + wersja elektroniczna
Audyty energetyczne mają spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r., w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z 2009 r. Nr 43, poz. 346 z późn. zm.) i wg wytycznych, kryteriów wyboru projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 działanie 3.2. modernizacja energetyczna budynków (głęboka modernizacja energetyczna).
Audyt energetyczny ma stanowić załącznik do wniosku o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 - uzasadniający potrzebę i opłacalność przeprowadzenia działań termomodernizacyjnych. Głównym zadaniem audytu energetycznego ma być określenie zakresu oraz parametrów technicznych i ekonomicznych przedsięwzięcia termomodernizacyjnego, ze wskazaniem rozwiązania optymalnego, w szczególności z punktu widzenia kosztów realizacji tego przedsięwzięcia oraz oszczędności energii. Ze stwierdzeniem na jakie sposoby można przeprowadzić termomodernizację budynków, ocenę opłacalności każdej z metod, wskazanie które z nich są optymalne dla audytowanego budynku.
Oszczędność energii musi być wykazana w sposób obiektywny, zgodny z dobrymi praktykami i aktualnym stanem wiedzy technicznej, bowiem zgodnie z wymogami o dofinansowanie w ramach ww. Regionalnego Programu Operacyjnego, Beneficjent będzie zobowiązany do przedłożenia drugiego audytu energetycznego powykonawczego, po zakończeniu robót termomodernizacyjnych, którego celem będzie weryfikacja osiągnięcia zakładanej ilości zaoszczędzonej energii w wyniku realizacji projektu termomodernizacyjnego.
Audyt powykonawczy powinien być wykonany zgodnie z metodologią wykorzystywana przy opracowaniu audytów energetycznych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 10 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej, wzoru karty audytu efektywności energetycznej, wzoru karty audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz.U. z 2012 nr 962)
Termin wykonania zamówienia
Audyty energetyczne należy wykonać do 30.11.2015.
Audyty energetyczne powykonawcze zostaną wykonane po zakończeniu prac termomodernizacyjnych w budynkach o czym Zamawiający poinformuje wykonawcę w terminie 4 tygodni od zgłoszenia.
Postępowanie prowadzone jest bez stosowania prawa zamówień publicznych zgodnie z art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907)
Kryterium i sposób oceny ofert:
Oferty cenowe złożone w wyznaczonym terminie zostaną poddane ocenie wg kryterium:
Cena - 100%
Ocena ofert dokonana zostanie według następującego wzoru:
najniższa cena ofertowa
Liczba punktów = ------------------------------------ x 100 pkt
cena oferty badanej
Termin składania ofert
Ofertę należy złożyć do dnia 13.11.2015 do godz. 12.00
Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi 13.11.2015 do godz. 12.30 w Sali Narad Urzędu Miasta Radymna
Sposób przygotowania oraz miejsce złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj.:
Urząd Miasta Radymna
ul. Lwowska 20,
37-550 Radymno
z informacją na kopercie „Oferta na Opracowanie audytów energetycznych oraz audytów powykonawczych dla budynków oświatowych na terenie miasta Radymna”
Lub przesłać na adres e-mail: sekretariat@radymno.pl w tytule wiadomości wpisując „Oferta na Opracowanie audytów energetycznych oraz audytów powykonawczych dla budynków oświatowych na terenie miasta Radymna”
Warunki płatności
Rozliczenie z wykonawcą nastąpi dwuetapowo:
1. Po opracowaniu Audytów energetycznych w terminie do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Po zakończeniu zadania i opracowaniu Audytu powykonawczego w terminie do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Urząd Miasta Radymno ul. Lwowska 20, 37-550 Radymno w pok. Nr 13.
Anna Sobieraj-Łapisz, Marek Sobolewski, Tel. 16 628 24 17 w.38
2. Wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami będzie przekazywana pisemnie na adres:
Miasto Radymno
ul. Lwowska 20
37-550 Radymno
Dodatkowe wymagania wobec wykonawcy
Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki:
1. Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia, posiadającymi wymagane doświadczenie przy realizacji takich zamierzeń oraz posiadającymi stosowne uprawnienia, tj. do wykonywania audytów energetycznych i będącymi członkami Zrzeszenia Audytorów Energetycznych.
W celu potwierdzenia uprawnień do wykonywania audytów energetycznych należy przedłożyć wykaz osób uprawnionych do wykonywania audytów (załącznik nr …..) oraz oświadczenie wykonawcy (załącznik nr….), że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. Wykonać w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia zapytania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 1 opracowanie o podobnym zakresie prac.
W celu potwierdzenia tego warunku Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Wykaz zrealizowanych prac (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) oraz przedłożyć dokumenty potwierdzające, że usługa została zrealizowana należycie. Należy podać dane kontaktowe (nazwa, adres i numer telefonu) do instytucji zlecających wykonanie opracowań, w celu umożliwienia weryfikacji podanej listy.
Załącznikami do niniejszego zapytania są:
2) wzór umowy
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia