Zaproszenie do składania oferty na "Świadczenie usług doradztwa prawnego polegającego na zastępstwie procesowym i doradztwie w zakresie zastępstwa procesowego w postępowaniu o zwrot nadpłaty w podatku od towarów i usług (VAT),
Zapytanie o cenę
wraz z
zaproszeniem do złożenia oferty
Burmistrz Miasta Radymna zaprasza do składania oferty na realizację zamówienia udzielonego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych polegającego na „Świadczeniu usług doradztwa prawnego polegającego na zastępstwie procesowym i doradztwie w zakresie zastępstwa procesowego w postępowaniu o zwrot nadpłaty w podatku od towarów i usług (VAT), poprzedzonego kompleksową analizą zasadności roszczeń będących przedmiotem postępowania przed organami orzekającymi i sądami”, zgodnie z przepisami § 7 Regulaminu udzielania zamówień publicznych których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30000 EURO
Kod CPV dla przedmiotowego zamówienia:
79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prawniczej polegającej na zastępstwie procesowym/ doradztwie w zakresie zastępstwa procesowego w postępowaniu o stwierdzenie nadpłaty i /lub zwrot nadpłaty podatku od towarów i usług (dalej podatku VAT) w latach 2006-2015, poprzedzonego kompleksową analizą zasadności roszczeń będących przedmiotem postępowania przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi. Usługa w szczególności będzie obejmować:
- Przeprowadzenie przeglądu podatkowego rozliczeń Zamawiającego w Zakresie VAT pod kątem zasadności wszczęcia postępowania podatkowego lub sądowo-administracyjnego.
- Przygotowanie korekty rejestrów oraz deklaracji w zakresie VAT, które zgodnie z odrębnymi przepisami są możliwe do skorygowania, a w których zidentyfikowano możliwość ubiegania się o zwrot nieodliczonego podatku VAT.
- Przygotowanie wniosków o stwierdzenie nadpłaty i/lub zwrot podatku VAT wraz z załącznikami, innych wniosków, wystąpień i pism procesowych dla organów administracji i sądów administracyjnych w celu wszczęcia postepowań podatkowych lub sądowo-administracyjnych mających na celu odzyskanie podatku VAT, a także w toku w/w postępowań oraz po ich zakończeniu do czasu upływu terminu przedawnienia.
- Występowanie na podstawie udzielonych pełnomocnictw przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi w postępowaniach o stwierdzenie nadpłaty i/lub zwrot podatku VAT, w postępowaniach odwoławczych oraz sądowo-administracyjnych.
- Reprezentowanie Zleceniodawcy podczas czynności sprawdzających i kontroli podatkowej dotyczącej rozliczeń podatku VAT naliczonego, a także podczas innych postępowań i czynności przed organami podatkowymi oraz sądami administracyjnymi dotyczących tej części podatku VAT naliczonego, który wykazany został w odpowiedniej deklaracji podatkowej w wyniku przeprowadzonych przez Zleceniobiorcę prac do czasu upływu terminu przedawnienia.
- Doradztwo w zakresie zastępstwa procesowego, w tym co do celowości prowadzenia postępowań o stwierdzenie nadpłaty i/lub zwrot podatku VAT.
- W przypadku gdy stan faktyczny rozliczeń oraz stan prawny będą wymagały potwierdzenia poprawności skutków podatkowych Zleceniobiorca przygotuje wniosek o wydanie indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego i będzie reprezentować Zleceniodawcę w postepowaniu przed organem podatkowym i sądem administracyjnym.
2. Opis realizacji zamówienia
- Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z warunkami Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy prawnej i księgowej, z wykorzystaniem najlepszych praktyk oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami krajowymi.
- Zleceniobiorca podejmie wszystkie możliwe i prawem przewidziane kroki by Zleceniodawca odzyskał możliwie wysoką kwotę podatku VAT zapłaconą w wartości nabywanych towarów i usług.
- Przewidywana wartość nadpłaconego podatku VAT do odzyskania - 800 000,00 PLN
3. Kryteria wyboru ofert:
- Kryterium oceny ofert: % prowizji od kwoty nadpłaconego przez Miasto podatku, zwróconego w wyniku działań Wykonawcy - 80%
- Doświadczenie i efektywność w usłudze wykonania doradztwa podatkowego, prawnego i w zakresie rachunkowości w celu odzyskania podatku od towarów i usług dot. jednostek samorządu terytorialnego na terenie RP - 20%. Ocenie podlegać będzie udokumentowana ilość wykonanych usług zgodnie z pkt 7.1.
4. Warunki płatności:
Z tytułu świadczonych usług Zamawiający zapłaci Wykonawcy następujące wynagrodzenie:
- Wynagrodzenie zmienne („wynagrodzenie za sukces”) określone jako procentowa część kwoty podatku naliczonego VAT odzyskanego przez Zamawiającego w wyniku realizacji przedmiotu Umowy płatne będzie w terminie 14 dni od dnia wpływu środków pieniężnych na konto Zamawiającego
- Wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro netto.
5. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie należy wykonać do 31.08.2016 r., nie krócej jednak niż do dnia rozliczenia ostatniego zwrotu nadpłaty i /lub zwrotu podatku VAT dla Zamawiającego i zapłaty należnego wynagrodzenia dla Wykonawcy.
Postępowanie prowadzone jest bez stosowania prawa zamówień publicznych zgodnie z art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013 poz.907)
6. Termin składania ofert
Ofertę należy złożyć do dnia 19.08.2015 do godz. 15.00
7. Wymagania wobec wykonawcy
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- Udokumentują wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, usługi (zamówienia) doradztwa podatkowego w zakresie przedmiotu zamówienia tj. w szczególności analizy wydatków pod kątem możliwości zakwalifikowania wydatków, od których podatek VAT podlega odliczeniu, sporządzenia korekt deklaracji i przygotowania wniosków o stwierdzenie nadpłaty podatku od towarów i usług, na rzecz co najmniej dwóch jednostek samorządu terytorialnego na terenie RP.
- Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. nie podlegają wykluczeniu z art. 24, ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
- Dysponują co najmniej 2 doradcami podatkowymi, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usługi, posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu doradcy podatkowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 lipca 1996 r o doradztwie podatkowym (Dz. U. Nr 41 z 2011 r., poz. 213), co najmniej 3 letnim doświadczeniem w zakresie podatku od towarów i usług (VAT).
8. Informacje szczegółowe na temat zamówienia dostępne są:
Urząd Miasta Radymno ul. Lwowska 20, 37-550 Radymno w pok. Nr 5
Janina Kaczmarz, tel. 16 6282417 w. 42
9. Sposób przygotowania oraz miejsce złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, przesłać pocztą, faksem lub e-mailem (podpisany skan oryginału) na adres siedziby Zamawiającego, tj.:
Miasto Radymno
ul. Lwowska 20,
37-550 Radymno.
Tel. 16 628 24 17
e-mail: radymno@radymno.pl
10. Załącznikami do niniejszego zapytania są:
3) wzór umowy