Obwieszczenia/Ogłoszenia

Zapytanie o cenę

wraz z 

zaproszeniem do złożenia oferty

 

Burmistrz Miasta Radymna zaprasza do składania oferty na realizację zamówienia o wartości < 30.000 EURO udzielonego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych polegającego na opracowaniu „Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Miasta Radymna na lata 2015-2025 " 

 

 Kod CPV dla przedmiotowego zamówienia:

 

71313000-5 Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe.

73220000-0 Usługi doradcze w zakresie rozwoju

 

1.    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 

 

1.1  Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Miasta Radymna (obszar: teren Miasta Radymna, pow.13,6 km²) tj:

a)    stworzenie bazy danych - inwentaryzacja zużycia energii, emisja gazów cieplarnianych oraz ewentualnie innych zanieczyszczeń z obszaru gminy w podziale na grupy źródeł,

b)    inwentaryzacja winna być sporządzona z wykorzystaniem badania ankietowego (zrealizowanego w ramach w/w zamówienia). Celem opracowania ankiety i przeprowadzenia badania ankietowego wśród mieszkańców gminy w poszczególnych sektorach i obiektach jest uzyskanie danych na temat zużycia energii oraz emisji CO2. Pozyskane dane podczas inwentaryzacji powinny być możliwie jak najdokładniejsze, a sposób sporządzania inwentaryzacji powinien być szczegółowo  udokumentowany,

c)    bazę danych należy wykonać na aktywnych arkuszach kalkulacyjnych MS Excel z założeniami, wyliczeniami i ich zestawionymi wynikami oraz w wersji tradycyjnej (papierowej) w formie raportu z inwentaryzacji wraz z bilansem emisji CO2 z obszaru Miasta Radymno (w formie tabeli) jak również przedstawionej w formie graficznej - na kolorowej mapie,

d)    Projekt Planu Gospodarki Niskoemisyjnej należy przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej (4 egzemplarze) wraz z edytowalną wersją elektroniczną (plik MS Word),

e)    całkowite prawa autorskie do opracowania dokumentu wraz z możliwością przetwarzania, powielania i modyfikowania, będą należały do Zamawiającego,

f)     projekt planu obejmuje zadania zatwierdzone do realizacji przez Zamawiającego w planowanym okresie. W ramach przygotowania projektu planu Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania jego treści z Zamawiającym.

g)    W trakcie przeprowadzania prac w przedmiocie zamówienia jeżeli wystąpi konieczność spotkań otwartych dla mieszkańców z terenu Miasta Radymna Wykonawca zobowiązany jest wziąć w nich udział. Spotkania zobowiązuje się zorganizować Zamawiający.

 

W zakresie projektu Planu winne być w szczególności spełnione następujące wymagania:

• plan obejmował będzie wszystkie sektory i podmioty będące producentami i odbiorcami energii,
• budynki, instalacje i urządzenia (budynki usługowe, mieszkalne, oświetlenie publiczne, małe, średnie i duże przedsiębiorstwa),
• transport publiczny i prywatny,
• lokalna produkcja energii elektrycznej,
• planowanie przestrzenne i planowanie transportu,
• zamówienia publiczne w zakresie termomodernizacji budynków i odnawialnych źródeł energii,
• współpraca z mieszkańcami, przedsiębiorcami i zainteresowanymi stronami.

 

Adresatem planu są:

• Urząd Miasta Radymna i jednostki organizacyjne
• Wspólnoty mieszkaniowe i właściciele nieruchomości
• Lokalni przedsiębiorcy
• Organizacja pozarządowe

 

1.2  Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

W ramach tego zadania Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia całego postępowania dotyczącego przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Radymna zgodnie z zapisami ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235 ze zm.)

 

W szczególności Wykonawca zobowiązany będzie do:

a)    Przygotowania wzorów pism: m.in. ogłoszeń, obwieszczeń, informacji oraz wystąpień do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w sprawie: uzgodnienia zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko do w/w planu, zaopiniowania projektu Planu Gospodarki Niskoemisyjnej wraz z prognozą oddziaływania.

b)    Zapewnienia udziału społeczeństwa w procedurze: podanie projektu dokumentu i prognozy oddziaływania na środowisko do publicznej wiadomości: zebranie uwag i ich analiza - rozpatrzenie i uwzględnienie zasadnych uwag.

c)    Sporządzenia podsumowania procedury: strategicznej oceny oddziaływania na środowisko w 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej

 

1.3  Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Urzędu Miasta i jednostek podległych tj. dla 10 osób, przez dwa dni po 6 godz.) w zakresie opracowania i wdrażania Planu Gospodarki Niskoemisyjnej. W szczególności szkolenia winny obejmować następujące tematy:

a)    Wprowadzenie do zagadnień ochrony klimatu i gospodarki niskoemisyjnej (podstawy naukowe, regulacje prawne, strategie UE oraz Polskie, praktyczne aspekty gospodarki niskoemisyjnej),

b)    Plan Gospodarki Niskoemisyjnej (cel, zakres i struktura),

c)    Zasady opracowania Planów Gospodarki Niskoemisyjnej (spójność z innymi dokumentami, planowanie działań, zapewnienie udziału interesariuszy).

d)    Inwentaryzacja emisji (zasady opracowania inwentaryzacji, podział na grupy źródeł, źródła danych, metody).

e)    Realizacja działań przewidzianych w Planie Gospodarki Niskoemisyjnej (struktury odpowiedzialne, koordynacja).

f)     Monitoring realizacji Planów Gospodarki Niskoemisyjnej (metodyka monitorowania, zbieranie danych, raportowanie, podział odpowiedzialności).

g)    Aktualizacja Planów Gospodarki Niskoemisyjnej (ewaluacja rezultatów, planowanie działania korygujących, aktualizacja planu).

 

Do zadań Wykonawcy należy przygotowanie materiałów szkoleniowych. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy salę umożliwiającą przeprowadzenie szkolenia.

 

2.    Opis realizacji zamówienia

 

2.1  Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z warunkami Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, z wykorzystaniem najlepszych praktyk oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami krajowymi i unijnymi.

2.2  Plan Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Radymno powinien być opracowany zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2001 r. o efektywności energetycznej (Dz. U. z 2011 r. nr 94 poz. 551 ze zm.)

 

 3. Warunki zamówienia:

3.1  Jedynym kryterium oceny będzie cena brutto za usługę. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaproponuje w ramach oferty najkorzystniejszą cenę. Cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacja niniejszego zamówienia.

3.2  Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z wyboru najkorzystniejszej cenowo oferty jeżeli przewyższy ona środki finansowe zabezpieczone na realizację zadania.

 

4. Warunki płatności:

 4.1  Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe.

4.2  Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty dostarczenia poprawnej faktury przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze.

4.3  Wynagrodzenie będzie płatne w całości po zrealizowaniu całego przedmiotu zamówienia.

4.4  Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu umowy stwierdzający prawidłowe wykonanie całości przedmiotu zamówienia.

5. Termin wykonania zamówienia

 

Zamówienie należy wykonać do 30 listopada 2015 r.

Postępowanie prowadzone jest bez stosowania prawa zamówień publicznych zgodnie z art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907)

 

 6.   Termin składania ofert

 

Ofertę należy złożyć do dnia 10.07.2015 r. do godz. 15.00

 

7. Wymagania wobec wykonawcy

 

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

7.1  Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia tzn. prowadzą działalność gospodarczą w w/w zakresie zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym organie ewidencji działalności gospodarczej.

7.2  Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.

7.3  Posiadają wiedzę i doświadczenie. Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej dwie usługi w zakresie opracowania planów gospodarki niskoemisyjnej, potwierdzone stosownymi referencjami

7.4  Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia

 

8. Informacje szczegółowe na temat zamówienia dostępne są:

 

Urząd Miasta Radymno ul. Lwowska 20, 37-550 Radymno w pok. Nr 13.

Anna Sobieraj-Łapisz, Marek Sobolewski,  tel.  16 6282417 w. 38

 

9.   Sposób przygotowania oraz miejsce złożenia oferty:

 

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, przesłać pocztą, faksem lub e-mailem (podpisany skan oryginału) na adres siedziby Zamawiającego, tj.:

 

Miasto Radymno

ul. Lwowska 20,

37-550  Radymno.

Tel. 16 628 24 17

e-mail: radymno@radymno.pl

10.  Załącznikami do niniejszego zapytania są:

 

1)    wzór formularza ofertowego

2)    wzór oświadczenia

3)    wzór umowy

4)    treść ogłoszenia